Zdecydowanie łatwiej planuje się remonty biur w nowych obiektach, do których firma ma się docelowo przenieść niż w budynku aktualnie użytkowanych. W tym drugim przypadku największym wyzwaniem podczas remontu jest ułożenie i zaplanowanie prac wykończeniowych tak, by nie utrudniać pracownikom wykonywania codziennych obowiązków. Paraliż całej firmy ze względu na prace wykończeniowe, to najgorsze, co może spotkać przedsiębiorstwo podczas remontu. Dlatego istotne jest sporządzenie harmonogramu prac, które będzie obejmował poszczególne etapy i obszary robót wykończeniowych. Dużym ułatwieniem będzie współpraca z wykonawcą, który ma już doświadczenie z remontami biur.

Fit out biura to usługa, która dotyczy całościowego przygotowania powierzchni biurowej zgodnie z oczekiwaniami najemcy. Obejmuje ona takie etapy remontu biura, jak zaprojektowanie wnętrza, sporządzenie listy elementów wyposażenia (biurka, szafy, fotele, regały, zabudowa kuchni), przeprowadzenie prac wykończeniowych i aranżacyjnych, opiekę logistyczną i nadzór nad realizacją inwestycji. Innymi słowy, fit out biura to kompleksowe remonty biur od A do Z. Z tego powodu powierza się go jednemu wykonawcy, który odpowiedzialny jest za przebieg i koordynowanie poszczególnych etapów remontu biura. Bardzo ważne z punktu widzenia ekipy remontowej jest poznanie i zrozumienie charakterystyki pracy przedsiębiorstwa. Dobrze przeprowadzony fit out biura pozwala stworzyć przestrzeń skrojoną na miarę potrzeb inwestora.

Biuro to nie tylko miejsce pracy, ale także wizytówka firmy, która jest integralną część wizerunku przedsiębiorstwa. Zwłaszcza, gdy codzienna praca wiąże się z przyjmowaniem klientów. Z punktu widzenia aranżacyjnego warto wziąć pod uwagę charakterystyczne cechy branży przy planowaniu remontów biur. Inaczej projektuje się biuro dla agencji marketingowej, a inaczej dla zespołu geodetów. Warto więc zadbać o spójność aranżacji wnętrza z typowi cechami danego sektora rynku. Tak naprawdę nie ma jednej prawidłowej odpowiedzi na to, jak urządzić biuro. Niezwykle ważna jest analiza potrzeb firmy i jej pracowników. Duże rolę odgrywa specyfika branży. Nie każda firma może sobie pozwolić na przestronny open space, ważne jest uwzględnienie dobrych praktyk organizacji pracy w danej branży, a także jej kultury wewnętrznej.